つばめ特許事務所（以下「当所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全所員に個人情報保護の重要性を認識させ、その取組を推進することにより、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
- 個人情報の管理
- 当所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改竄・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・所員スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
- 個人情報の利用目的
- お客様からお預かりした個人情報は、当所からのご連絡、ご案内やご質問に対する回答として、電子メール、FAXや電話連絡、資料や所対のご送付に利用いたします。
- 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
- 当所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ・ お客様の同意がある場合
- ・ お客様が希望されるサービスを行なうために当所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- ・ 法令に基づき開示することが必要である場合
- 個人情報の安全対策
- 当所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
- ご本人の照会
- お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
- 法令、規範の遵守と見直し
- 当所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
- お問い合わせ
- 当所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
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〒102-0085 東京都千代田区六番町2-5 フォルム六番町1F
